Hướng dẫn quản lý cuộc họp trên Google Meet dễ dàng hơn với tính năng Host Control, Co-host và Quick access

27/08/2021 | Tin học văn phòng

14315

Việc kiểm soát cuộc họp hay lớp học trực tuyến trên Google Meet luôn rất quan trọng đảm bảo sự kiện được diễn ra hiệu quả, an toàn và không bị gián đoạn. Google vừa thực hiện một số nâng cấp với Google Meet giúp người tổ chức cuộc họp có nhiều tùy chọn quản lý và kiểm soát hơn.

Từ bây giờ bạn có thể:

Chỉ định tối đa 25 người đồng chủ trì (Co-host) cho mỗi cuộc họp, cho phép họ cũng có quyền quản lý cuộc họp như người tổ chức.
Giới hạn việc chia sẻ màn hình, gửi tin nhắn trò chuyện, tắt tiếng tất cả người tham gia hay kết thúc cuộc họp.
Sử dụng cài đặt "Truy cập nhanh" (Quick access) để dễ dàng kiểm soát những người gửi yêu cầu tham gia vào cuộc họp.

Trước đây, các tính năng an toàn này chỉ có ở phiên bản Google Workspace for Education, bắt đầu từ tháng 8/2021 tất cả người tổ chức cuộc họp Google Meet đều có thể sử dụng các tính năng hữu ích này.

Tại sao các tính năng này lại quan trọng?

Chúng tôi hy vọng các tính năng kiểm soát mới này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc duy trì các cuộc họp hiệu quả, an toàn và giúp ngăn chặn những gián đoạn. Ngoài ra, những người đồng chủ trì cuộc họp có thể thực hiện các tác vụ như — tắt micro người tham gia, tạo cuộc thăm dò (Polls), quản lý Hỏi và Đáp (Q&A) - giúp bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc dẫn dắt các cuộc thảo luận và hướng dẫn người tham dự thông qua các bài thuyết trình.

Thông tin chi tiết về các cập nhật mới của Google Meet:

Các tùy chọn điều khiển mới cho người tổ chức cuộc họp, bây giờ được mở rộng cho những người đồng tổ chức (Co-host)

Trong phần cài đặt cuộc họp trong Google Meet, hãy chọn “Bộ điều khiển của người tổ chức - Host Controls” và đảm bảo tùy chọn “Quyền quản lý của người tổ chức - Host Management” được BẬT. Khi được bật, người tổ chức cuộc họp có thể:

Giới hạn người tham gia chia sẻ màn hình
Giới hạn người tham gia nhắn tin trò chuyện
Tắt tiếng tất cả chỉ bằng một cú nhấp chuột
Kết thúc cuộc họp cho tất cả
Kiểm soát những ai có thể tham gia cuộc họp và cách họ có thể tham gia với cài đặt “Truy cập nhanh”. (Tính năng này chỉ có sẵn với một số phiên bản Workspace cụ thể - xem bên dưới để biết thêm thông tin)

Ngoài ra người tổ chức cuộc họp có thể chia sẻ quyền quản lý cuộc họp với những người tham gia khác (Co-host) - tối đa 25 người cho mỗi cuộc họp — bằng cách cấp cho họ quyền kiểm soát trong phần Mọi người.

Kiểm soát truy cập nhanh - Quick access

Google cũng đã bổ sung tính năng Kiểm soát "truy cập nhanh" (Quick access) cho các cuộc họp trên Google Meet ở hầu hết các phiên bản Google Workspace (xem bên dưới để biết phiên bản nào được áp dụng). Kiểm soát truy cập nhanh sẽ được BẬT theo mặc định. Khi tính năng này được bật, những người tham gia cuộc họp từ cùng tên miền của bạn có thể tự động tham gia cuộc họp từ thiết bị di động hoặc máy tính để bàn và bằng cách quay số mà không cần bạn phê duyệt.

Khi quyền truy cập nhanh bị tắt:

Người chủ trì cuộc họp phải tham gia cuộc họp trước.
Chỉ những người được mời mới có thể tham gia mà không cần yêu cầu - tất cả những người tham dự khác đều phải gửi yêu cầu tham gia cuộc họp.
Người dùng ẩn danh không thể tham gia cuộc họp.

Các phiên bản được cập nhật các tính năng quản lý mới trong Google Meet:

Tính năng Bộ điều khiển của người tổ chức - Host Controls: Có sẵn trên các phiên bản Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade, Frontline và Nonprofits cũng như G Suite Basic và G Suite Business.

Tính năng Kiểm soát truy cập nhanh - Quick Access: Có sẵn cho tất cả các phiên bản Google Workspace, cũng như G Suite Basic và G Suite Business. Không có sẵn với phiên bản Google Workspace cá nhân và người dùng tài khoản Google cá nhân.

Tính năng thêm người đồng tổ chức - Co-host: Có sẵn với các phiên bản Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, và Teaching & Learning Upgrade. Không có sẵn cho Google Workspace Business Starter, Frontline và Nonprofits, cũng như phiên bản G Suite Basic và G Suite Business.

Theo Google Cloud Partner

Sản phẩm liên quan

Lời đầu tiên, Quốc Kiệt xin gửi đến Quý khách hàng lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất.

Với định hướng xuyên suốt là sẽ trở thành một đơn vị tin cậy và vững chắc cho các Doanh nghiệp. Quốc Kiệt là một công ty chuyên cung cấp các sản phẩm mực in, máy in, máy photocopy đa dạng, chất lượng cao, giá cả hợp lý và dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo tới tận tay người sử dụng. Cam kết sẽ mang đến cho Quý khách hàng những sản phẩm và dịch vụ với phương châm “ Chính xác - Chuyên Nghiệp – Nhanh chóng”.Nắm bắt được mong muốn và yêu cầu của Quý khách hàng đối với sản phẩm về in ấn trong doanh nghiệp. Từ năm 2009, CTY TNHH SX TM & DV QUỐC KIỆT đã cung cấp ra thị trường một sản phẩm mực in tương thích “Thương Hiệu DTEX®.

Sản phẩm mực in “Thương Hiệu DTEX®” có thể in được trên tất cả các chất liệu giấy khác nhau, không gây nguy hại cũng như sức khỏe cho người sử dụng. Với chất lượng mực in ổn định và chi phí hợp lý nhất nên có không ít những Doanh nghiệp tiết kiệm chi tiêu thành công khi thực hiện tiêu chí này.

Quốc Kiệt với đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, có kiến thức chuyên môn sâu, nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, làm việc theo quy trình chuyên nghiệp. Luôn luôn lắng nghe những ý kiến đóng góp của Quý khách hàng để ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng cao cho Quý khách hàng.

Quốc Kiệt xin chân thành cảm ơn sự tin tưởng và quan tâm của Quý khách hàng đã dành cho chúng tôi. Công ty chúng tôi hy vọng sẽ nhận được sự ủng hộ, hợp tác của Quý khách hàng.

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC KIỆT
Địa chỉ: 703/18 Tỉnh Lộ 10, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Tp.HCM
Mã số thuế: 030 936 9635

Văn Phòng 1: 480D Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Văn Phòng 2: 48 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường 11, Quận Phú Nhuận, Tp.HCM
Điện thoại: 028 7308 0879 (8.00 - 17.00) Hotline: 0918 599 433
Email: hanh.dinh@inkdtex.com Website: www.inkdtex.com

THÔNG TIN TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG